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Central de Ajuda AsaFlow

Agenda e reuniões

Agenda e reuniões

Configurar lembretes e pedidos de confirmação

As interações antes da reunião permitem programar lembretes e solicitações de confirmação com antecedência definida.

Agendadores → editar agendador → Interações antes da reunião
Agenda e reuniões

Criar agendador nativo e conectar Google Calendar

A agenda nativa organiza reuniões no AsaFlow e pode usar a conexão Google Calendar de cada usuário.

Integrações → Google Calendar; Agendadores → Novo agendador
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Distribuir reuniões com rotações

Rotações distribuem a atribuição das reuniões entre usuários, conforme a estratégia selecionada no agendador nativo.

Menu lateral → Rotações
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Consultar reuniões e configurar suas propriedades

Reuniões reúne os registros e indicadores de agendamentos. As propriedades do módulo organizam informações de classificação da reunião.

Menu lateral → Reuniões; bloco Reuniões → Propriedades
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Agendar manualmente a partir de um contato

Use a ficha da pessoa quando quiser agendar uma reunião ligada ao contato. O contato da ficha entra como participante inicial.

Contatos → abrir contato → Agendar
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Agendar manualmente a partir de um negócio

Comece pela oportunidade quando quiser que a reunião fique associada a esse negócio e ao contato escolhido.

Negócios → abrir negócio → Agendar
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Agendar manualmente a partir de um ticket

Quando Tickets estiver liberado na conta, uma reunião iniciada na ficha do ticket fica ligada ao ticket e ao contato selecionado.

Tickets → abrir ticket → Agendar
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Entender cada campo do agendamento manual

A mesma tela de agendamento manual é usada pelas fichas. Aprenda a escolher o responsável, o horário, os participantes e o local, e diferencie os avisos da grade das regras do agendador público.

Contato, Negócio ou Ticket disponível → Agendar → Agendar reunião